CPNM
Poste Secrétaire / Réceptionniste
Tu joueras un rôle central et dynamique, accueillant les clients, les informant et les guidant, tout en soutenant l’équipe et la direction dans la coordination et l’exécution des tâches quotidiennes. Ta contribution sera essentielle au bon fonctionnement du cabinet.
Temps Partiel (12 à 15h/semaine)
19$/h
Travail en présentiel
Prise de poste immédiate
Contrat jusqu'au 30 Avril 2024 (renouvelable)
Tâches Principales
Gérer les appels téléphoniques, la boîte vocale, et les courriels entrants du Cabinet
Opérer et gérer la plate-forme informatique des rendez-vous
Accueillir les clients à leur arrivée dans la clinique
Traitement de la facturation et des paiements des clients
Maintien des lieux propres au quotidien
Contrôler le matériel et les fournitures de bureau
Effectuer les envois postaux : documents clients, facturation, etc.
Assurer le bon fonctionnement de l’équipement informatique
Bien-être des employés : Café, Thé, Collations
Exigences du poste
Connaissance, formation ou expérience pertinente en santé et services sociaux
Courtoisie, savoir-être et diplomatie impeccable
Professionnalisme et écoute très développés
Discernement, jugement et prise de décision efficace
Autonomie : organisation impeccable et habileté à travailler efficacement seule
Français, oral et écrit, impeccable. Anglais fonctionnel.
Bonne capacité à travailler en équipe
Compétences en informatique, maîtrise des environnements et logiciels suivants : Environnement Office (Excel, Word), ASANA, Gsuite (Google forms, Google drive, Gmail)
Toute expérience ou formation en administration est un atout
Avantages du poste
Implication directe au sein de l'équipe du CPNM pour mieux comprendre les rouages d'une clinique de psychologie et neuropsychologie
Participation aux réunions d'équipe cliniques et échange avec les professionnelles et professionnels du cabinet.
Jour d'anniversaire = jour férié
Évolution au sein de l’entreprise
Lieu de travail agréable et bien situé
Formation rigoureuse pour favoriser son entrée en poste
Informations
Le Cabinet de Psychologie et Neuropsychologie de Montréal (CPNM) est une destination idéale pour les étudiants et étudiantes passionnées par la psychologie et la neuropsychologie.
Fondé par Elodie Authier en 2014, le CPNM se spécialise dans les domaines pointus tels que la douance intellectuelle et la double exceptionnalité, offrant une expérience d’apprentissage unique.
Une équipe passionnée composé de 18 professionnelles et professionnels en santé mentale se partagent les locaux, situés sur le plateau Mont-Royal.
Le CPNM offre un cadre stimulant pour développer des compétences cliniques de haut niveau.
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