CPNM
Poste Adjointe Administrative
Tu seras le premier point de contact du CPNM.
Ton rôle sera central : accueillir les clients, répondre aux appels et aux courriels, coordonner les rendez-vous, assurer la facturation et soutenir l’équipe clinique dans le quotidien du cabinet.
Nous cherchons une personne fiable, organisée et humaine, qui aime travailler dans un environnement chaleureux, collaboratif et structuré.
Temps Plein (30h/semaine)
Salaire : 24 $ à 28 $/h selon l’expérience
Travail en présentiel
Prise de poste : juin 2026
Responsabilités Principales
Répondre aux appels, aux courriels et aux messages entrants
Accueillir les clients à leur arrivée à la clinique
Informer et orienter les clients vers les bons services
Gérer les agendas des professionnels
Gérer la facturation client, les paiements et certains suivis comptables
Soutenir la direction dans la coordination administrative quotidienne
Assurer une communication claire, professionnelle et rassurante
Responsabilités Complémentaires
Participer à l’amélioration des procédures
Soutenir certains processus de recrutement et d’accueil
Coordonner certaines tâches logistiques
S'assurer que les lieux soient en tout temps agréables et acueillants
Communiquer avec les fournisseurs
Exigences du poste
Expérience minimum de 2 ans en administration
Connaissance, formation ou expérience pertinente en santé et services sociaux
Courtoisie, tact et diplomatie
Professionnalisme, écoute et discrétion
Discernement, jugement et prise de décision efficace
Français, oral et écrit, impeccable. Maîtrise de l'anglais nécessaire
Bonne capacité à travailler en équipe
Compétences en informatique, maîtrise des environnements et logiciels suivants : Environnement Office (Excel, Word), Asana, Google Workspace (Google forms, Google drive, Gmail)
Autonomie : organisation impeccable et habileté à travailler efficacement seul.e
Avantages du poste
Implication directe au sein de l'équipe du CPNM pour mieux comprendre les rouages d'une clinique de psychologie et neuropsychologie
Participation aux réunions d'équipe cliniques et échange avec les professionnelles et professionnels du cabinet.
Congé offert le jour de ton anniversaire
Évolution au sein de l’entreprise
Lieu de travail agréable et bien situé
Formation rigoureuse pour favoriser son entrée en poste
Informations
Le CPNM est une clinique établie depuis 2014, composée d’une équipe de professionnels en psychologie et neuropsychologie.
Le cabinet offre un environnement structuré, humain et stimulant, où la personne à l’accueil joue un rôle essentiel dans l’expérience des clients et le bon fonctionnement de l’équipe.
Pour postuler, envoie-nous
Lettre de présentation