CPNM

Poste Adjoint.e Administrative

Tu joueras un rôle central et dynamique, accueillant les clients, les informant et les guidant, tout en soutenant l’équipe et la direction dans la coordination et l’exécution des tâches quotidiennes. Ta contribution sera essentielle au bon fonctionnement du cabinet.

CONDITIONS

Temps Plein (30h/semaine)

À partir de 24$/h

Travail en présentiel

Prise de poste en Juillet 2024

Tâches Principales

Créer une relation de confiance avec un client du premier contact à la fin de suivis avec le Cabinet

Gestion des appels téléphoniques, de la boîte vocale, et des courriels entrants du Cabinet

Opérer et gérer la plate-forme informatique des rendez-vous

Traitement de la facturation et des paiements des clients

Assister la direction dans les tâches quotidiennes

Communiquer les documents requis aux clients en vue de leur rendez-vous

Contrôler le matériel et les fournitures de bureau

Fournir un soutien administratifs à l’ensemble des professionnels selon leurs besoins

Accueillir les clients à leur arrivée dans la clinique

Être en charge de la tenue de la comptabilité et gestion de la paie

Optimiser les procédures administratives

Assister l’équipe dans toutes autres tâches connexes

Exigences du poste

Connaissance, formation ou expérience pertinente en santé et services sociaux

Courtoisie, savoir-être et diplomatie impeccable

Professionnalisme et écoute très développés

Discernement, jugement et prise de décision efficace

Autonomie : organisation impeccable et habileté à travailler efficacement seul.e

Français, oral et écrit, impeccable. Maîtrise de l'Anglais nécessaire

Bonne capacité à travailler en équipe

Compétences en informatique, maîtrise des environnements et logiciels suivants : Environnement Office (Excel, Word), ASANA, Gsuite (Google forms, Google drive, Gmail)

Toute expérience ou formation en administration est un atout

Avantages du poste

Implication directe au sein de l'équipe du CPNM pour mieux comprendre les rouages d'une clinique de psychologie et neuropsychologie

Participation aux réunions d'équipe cliniques et échange avec les professionnelles et professionnels du cabinet.

Jour d'anniversaire = jour férié

Évolution au sein de l’entreprise

Lieu de travail agréable et bien situé

Formation rigoureuse pour favoriser son entrée en poste

Informations

Le Cabinet de Psychologie et Neuropsychologie de Montréal (CPNM) est une destination idéale pour les personnes passionnées par la psychologie et la neuropsychologie.

Fondé par Elodie Authier en 2014, le CPNM se spécialise dans les domaines pointus tels que la douance intellectuelle et la double exceptionnalité, offrant une expérience d’apprentissage unique.

Une équipe composée de 18 professionnelles et professionnels en santé mentale se partagent les locaux, situés sur le plateau Mont-Royal.

Le CPNM offre un cadre stimulant pour développer des compétences cliniques de haut niveau.